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规章制度

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  • 来源:未知
  • 发布时间:2018-09-25 22:15
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  制度不应该是捆人的绳索,而应是保证企业运转方向的轨道,但是,有许多员工觉得,制度是HR制订出来的,却是用来束缚自己的,因此,在制度的遵守上,会存在不小的叛逆心理。

  一项制度出台,如果不能得到有效的遵守,那么它就是毫无意义的。HR是制度的代言人,以身传教,让制度能够不打折扣的落实下去,是我们应有的责任。

  今天,我们就来探讨一下:我们可以做些什么,来让员工更好的遵守规章制度?

  诚然,一个企业里,关乎企业和员工核心利益的制度、体系大多是有人力资源部门起草、呈报、并最终组织实施的!例如,薪酬体系、绩效考核方案、年终奖分配方案等等之类的,当然,还有员工手册、员工行为规范、各项处罚规定等等,这些制度和规定,出发点并不是HR利益本身,而是企业与员工之间的利益平衡!从事HR工作以来,随着工作的深入和认识加深,HR在企业里是起着平衡的作用,而不是使彼此变得和谐。法律法规、企业的规章制度是成文的规定,具有普遍的约束力,需要的是敬畏和遵守,而不是钻空子,相互的妥协。所以,企业的规章制度,是企业和员工相互约定的结果,是双方必须认可的规章制度,因而是双方制定的。我们HR只是起到推动和平衡的作用。

  如果想要员工遵守规章制度,那么前提中,必有一条就是规章制度的合理合法,符合人之常情。规章制度本身,如果违法、不合理,员工会遵守吗?显然是不可能的!

  闭门造车,肯定不行!前期要展开调研,获取民情和资料,实践告诉我们,前期的沟通非常重要,能够了解实际情况,并能够增强最终的制度实施效果。直白点,就是体现民意。毕竟,最终执行的主体是员工本身。

  规章制度的实施合法性、流程、程序合法,往往是我们所忽视的!看似规章制度一经大会通过,我们公布正文即可。但是在这个过程中,参会人员、会议表决、签名确认、实施时间、过渡周期等等,都要符合程序合法。其实,HR主导的一些规章制度,如果程序不合法,最终在法律层面也得不到法律支持的!

  如同国家的很多法律一样,执行难,一直困扰着我们!员工是否遵守规章制度,我们HR可以监督,各个部门自身也需要自我监督。当然,多头领导、多头管理,必然会导致最后谁都不管。从很多政府部门的管理行为、管理事件中我们都领教过了!在企业里,可以设置一个部门,例如监察部、企管部之类的,就是统管规章制度的执行和奖惩事宜。这个部门对企业负责,秒速赛车投注平台:可直接受理员工的监督申诉,各个部门是执行的主体,受这个部门领导和监督。这样,部门监督着员工、员工也监督着部门,相互监督。

  HR在招聘过程中,引进高素质员工,对于遵守规章制度,有着很大作用。我们知道,高素质员工,自控力强、法律意识强,对于企业的规章制度,自觉遵守的意识非常强。同时,企业里的员工,不可能素质水平都一样,就需要通过长期的职业化培训,培养员工的职业化精神,强化员工遵守规章制度的意识。

  维护规章制度的尊严、效力不容易,但是违反规定却相当容易。上行下效,是关键。如果企业高层、HR自身对于推动的规章制度,对自己要求不严,时不时的就违规,忽视规章制度,那么,对于员工来讲,更是可有可无的了!所以,企业高层、HR自身的表率作用很关键了!

  总之,规章制度,最关键的是执行。HR所要做的,除了监督、严格执行之外,自身的表率作用,对于企业依靠制度来管理,树立制度的权威,而不是人、职位的权威,具有一定限度地的推动作用。 (三茅人力资源网)

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